Desde sus inicios la medicina necesitó de registros físicos de todos los datos de un paciente en un documento. Esto, con el fin de gestionar y almacenar datos relevantes de manera segura y clara. Sin embargo, con la llegada de nuevos métodos y tecnología, este sistema perdió validez.
Actualmente la tecnología permite valerse de fichas online para cumplir de forma eficiente con la demanda de almacenamiento de información y optar a muchos beneficios adicionales.
Las fichas de cada paciente deben ser almacenadas por aproximadamente 6 años según la ley de cada país, y es por esto que se necesita una gran cantidad almacenaje para todo, lo que significa inversión y pérdida de espacio que podría destinarse a otros usos. Con fichas digitales este problema desaparece, porque toda la información se encuentra de forma online.
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Solo necesitas hacer algunos cálculos y ya tendrás la suma de cuanto gastas en esos materiales.
Con las fichas digitales no es necesario realizar impresiones ni contar con impresoras.
Los documentos físicos en papel son susceptibles a estropearse, romperse o extraviarse. En cambio, las fichas digitales pueden ser almacenadas, respaldadas y revisadas desde cualquier dispositivo cuando se requiera.
Cualquier modificación en la información del paciente o su tratamiento puede ser incluida de inmediato en la ficha para que todo el personal pueda verla, sin embargo, solo los médicos tratantes pueden realizar esta actualización para evitar errores.
Toda la información se encuentra almacenada en la nube, lo que permite que se pueda acceder desde cualquier lugar con conexión a internet. De ser necesario, las fichas también pueden descargarse y visualizarse sin conexión.
Por otra parte, la seguridad de la información del paciente no se verá comprometida, esto porque sólo profesionales con acceso restringido podrán acceder a ella, de preferencia médicos y personal al cuidado de los pacientes.
Se puede adjuntar todo tipo de archivos e imágenes
Todos los exámenes del paciente, sus fotografías clínicas, e incluso radiografías pueden incluirse en su ficha digital. De esta forma no es necesario imprimir y retirar los resultados porque simplemente se adjuntan, ahorrando tiempo y recursos.